Offertenerstellung und Administration vereinfachen
Ausgangslage
Anfragen für Bodenarbeiten treffen mit unterschiedlich vollständigen Angaben ein. Für jede Offerte müssen Leistungen, Flächen und Materialien zusammengetragen, Preise ermittelt und Dokumente von Hand erstellt werden. Nach Abschluss der Arbeiten folgt ein weiterer administrativer Schritt bis zur Rechnung.
Lösungsansatz
Weblilo strukturiert diesen Ablauf: Relevante Angaben werden aus der Anfrage ausgelesen, eine Offerte wird auf Basis hinterlegter Vorgaben vorbereitet und vor dem Versand geprüft. Nach Abschluss der Arbeiten werden die relevanten Angaben erfasst, damit die Rechnung vorbereitet werden kann.
Vorgesehener Ablauf
Der Ablauf beschreibt den Projektumfang. Die Freigabe von Offerte und Rechnung bleibt bei Avni Bau GmbH
- 1
Anfrage
Eine potenzielle Kundschaft sendet eine Anfrage für Bodenarbeiten
- 2
Angaben auslesen
Relevante Angaben werden aus der Anfrage übernommen
- 3
Offerte vorbereiten
Die Angaben dienen als Grundlage für die Offerte
- 4
Prüfen und senden
Die Offerte wird geprüft und an die Kundschaft versendet
- 5
Arbeiten erfassen
Nach Abschluss werden die relevanten Angaben festgehalten
- 6
Rechnung
Eine Rechnung wird vorbereitet und versendet
Nutzen im Alltag
- Weniger Abtippen und Zusammensuchen von Angaben
- Einheitliche Offerten auf Basis eigener Vorgaben
- Ein durchgehender Ablauf von der Anfrage bis zur Rechnung
- Kontrolle über jeden Versand bleibt im Unternehmen