Weblilo automatisiert wiederkehrende Geschäftsprozesse, verbindet bestehende Systeme und reduziert manuelle Arbeit für effizientere Abläufe im Unternehmen
Wiederkehrende Aufgaben, die sich zuverlässig automatisieren lassen. Jede Lösung baut auf den Systemen auf, die bereits im Einsatz sind
Holzwerk Muster AG
Rechnungen und Dokumente automatisch erfassen, auslesen und zur Verarbeitung vorbereiten
Anfragen erkennen, Informationen verarbeiten und wiederkehrende Kommunikationsabläufe vereinfachen
Geschäftsdaten zusammenführen und wiederkehrende Auswertungen automatisch erstellen
Bestehende Anwendungen verbinden und Informationen zuverlässig zwischen Systemen austauschen
Massgeschneiderte Abläufe für spezifische Anforderungen und bestehende Geschäftsprozesse
Mehr erfahrenVom ersten Kundenkontakt bis zur weiteren Bearbeitung Abläufe effizient gestalten
Mehr erfahrenDigitale Lösungen für einen professionellen Auftritt und effizientere Geschäftsabläufe
Massgeschneiderte Anwendungen, interne Tools und digitale Lösungen für spezifische Anforderungen
Individuelle SoftwareMehr erfahrenModerne Websites mit professionellem Hosting und technischer Betreuung
Websites & HostingMehr erfahrenDigitale Werbemittel, animierte Inhalte und Werbevideos für einen überzeugenden Markenauftritt
Werbegrafiken & WerbevideosMehr erfahrenEin typischer Ablauf auf einer lebendigen Arbeitsfläche. Weiter scrollen, um jeden Schritt zu verfolgen
ScrollenDer Ablauf in sieben Schritten
Eine Anfrage trifft ein
Angaben werden ausgelesen
Regeln prüfen die Angaben
Die Offerte entsteht
Eine Person gibt frei
Die Offerte wird versendet
Von der Anfrage zur fertigen Offerte
Für Avni Bau GmbH vereinfacht Weblilo die Erstellung von Offerten und die angrenzende Administration. Angaben aus Anfragen werden strukturiert übernommen, Offerten auf Basis eigener Vorgaben vorbereitet und vor dem Versand geprüft
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Automation und digitale Lösungen für Schweizer KMU
Alles, was regelmässig nach dem gleichen Muster abläuft: Anfragen erfassen, Offerten vorbereiten, Rechnungen auslesen, Daten zwischen Programmen übertragen, Berichte erstellen oder Kunden informieren. Ausgangspunkt ist immer ein konkreter Ablauf, der heute Zeit kostet.
Nein. Automationen bauen auf den Programmen auf, die bereits im Einsatz sind, etwa E-Mail, Buchhaltung, CRM oder Tabellen. Sie verbinden diese Systeme, statt sie zu ersetzen.
Das hängt vom Umfang ab. Ein einzelner, klar abgegrenzter Ablauf ist deutlich günstiger als die Verbindung mehrerer Systeme. Nach einem ersten Gespräch gibt es eine Einschätzung und anschliessend eine Offerte mit festem Umfang.
Kleine Automationen sind oft innert weniger Wochen im Einsatz. Umfangreichere Integrationen werden in Etappen umgesetzt, sodass erste Teile früh genutzt werden können.
In den meisten Fällen ja. Viele ERP- und Buchhaltungssysteme bieten Schnittstellen oder Import- und Exportfunktionen. Welche Variante sinnvoll ist, wird zu Beginn gemeinsam geklärt.
Gerade dort. In kleinen Unternehmen landet Administration oft bei den gleichen Personen, die auch das Kerngeschäft tragen. Schon ein automatisierter Ablauf schafft spürbar Zeit.
Ja. Automationen werden überwacht, bei Änderungen an angebundenen Systemen angepasst und auf Wunsch laufend erweitert. Der Umfang der Betreuung wird vorab festgelegt.
